Visiteurs
Découvrent le club, les programmes, les entraîneurs, les événements, les nouvelles, les galeries et les façons de contribuer.
Les Sylphides
Le site des Sylphides : un outil au service du club
Présentation au conseil d’administration
Le site des Sylphides : un outil au service du club
Le site ne sert pas seulement à présenter le club. Il relie les communications publiques, les inscriptions, les dossiers des patineurs, le portail membre et le travail quotidien des administrateurs.
Vue d’ensemble
Un seul écosystème, trois expériences
1
site public pour informer et rassembler
1
portail membre pour les familles et patineurs
1
administration centrale pour travailler en équipe
24/7
automatisations, files et surveillance
Une information, au bon endroit
À chacun son espace
Membres et familles
Gèrent leurs patineurs, leurs inscriptions, les horaires, les reçus et les musiques de solo dans un espace privé.
Administrateurs
Publient, modèrent, suivent les priorités, répartissent les tâches et protègent les données selon leurs permissions.
Capture du site public — accueil des SylphidesExpérience publique
Une vitrine vivante pour le club
La page d’accueil met en valeur le club, fait circuler les photos du hero et dirige les visiteurs vers les programmes, les activités et l’inscription.
- Navigation adaptée au mobile;
- contenus planifiables et optimisés pour le partage;
- crédits photo, partenaires et appels à contribution;
- événements, nouvelles et informations toujours à jour.
Capture du site public — catalogue des programmesProgrammes et encadrement
Des programmes compréhensibles avant l’inscription
Chaque programme possède sa propre fiche : niveau, âge, description, image, entraîneurs et horaire. Le même programme devient ensuite un choix disponible dans une session d’inscription.
Exemple : Patinage Plus est présenté publiquement, associé à ses entraîneurs, puis proposé dans un forfait avec ses plages horaires et sa capacité.
Le principe le plus important
Les modules se parlent entre eux
Une donnée bien saisie est réutilisée partout où elle est utile. L’équipe évite de recopier la même information dans plusieurs pages et réduit les risques d’erreur.
Qui alimente quoi?
Les principales relations entre les modules
| Information de départ | Reliée à | Résultat visible | Qui intervient? |
|---|---|---|---|
| Entraîneur | Programme | Équipe d’encadrement du programme | Administration |
| Programme | Forfait et session d’inscription | Choix, horaire et capacité proposés | Administration + membre |
| Compte membre | Dossier patineur approuvé | Inscriptions, PatCAN, musique et horaire familial | Famille + administration |
| Médiathèque | Pages, nouvelles, événements, hero et galeries | Une image optimisée, recadrée et créditée partout | Administration |
| Galerie | Contributions approuvées | Archive publique enrichie par la communauté | Visiteur + modérateur |
| Événement | Calendrier et blocs connectés | Même activité affichée à plusieurs endroits | Administration |
| Formulaire ou contact | Réponses, messages et file de courriels | Suivi centralisé et notifications fiables | Visiteur + administration |
| Tâche | Responsable, sous-tâches et commentaires | Progression partagée au tableau de bord | Équipe administrative |
De la famille jusqu’au suivi administratif
Le parcours d’une inscription
Création du compte
Le parent ou le patineur de 14 ans et plus se connecte par Google, Microsoft ou courriel et mot de passe.
Demande de liaison
La famille ajoute un patineur. Un administrateur vérifie le lien avant de donner accès au dossier officiel.
Choix du programme
Les forfaits ouverts reprennent les programmes, horaires, prix et capacités configurés dans la session d’inscription.
Traitement
L’inscription passe de reçue à vérifier, confirmée, en liste d’attente ou annulée. La liste d’attente peut être automatique.
Vie de la saison
La famille consulte le statut, le paiement, le reçu et l’horaire, puis peut ajouter celui-ci à son agenda.
Capture du site public — connexion au portail membreConnexion simple
Un portail privé pour les familles
Le portail membre protège les inscriptions et les renseignements familiaux derrière une connexion. Google et Microsoft simplifient l’accès, tandis que la connexion classique demeure disponible.
Les protections antirobot et la validation des liaisons familiales limitent les comptes indésirables et empêchent qu’un dossier patineur soit réclamé automatiquement.
Aperçu illustré — portail familial avec données fictivesExemple avec données fictives
Tout le dossier familial au même endroit
- Patineurs associés et numéro Patinage Canada;
- inscriptions passées et en cours;
- état des paiements et reçus imprimables;
- horaire de saison exportable vers un agenda;
- musiques de solo avec description et archivage Google Drive.
L’administration conserve le contrôle des liaisons, des statuts et des suppressions définitives.
Aperçu illustré — tableau de bord avec données fictivesAdministration collaborative
Un tableau de bord qui montre ce qui demande une action
La première page de l’administration ne cherche pas à tout compter. Elle met en évidence les éléments qui demandent une intervention : messages, inscriptions, paiements, contributions, tâches et prochaines activités.
Chaque administrateur voit seulement les raccourcis et les actions permis par son rôle.
Administration centrale
Ce que l’équipe peut gérer
Éditorial
Points forts, programmes, pages structurées, nouvelles, événements, entraîneurs, partenaires, hero, galeries, médias et documents PDF.
Communauté
Responsables des patineurs, dossiers PatCAN, inscriptions, contributions, messages, réponses aux formulaires et archives musicales.
Collaboration
Liste de tâches, responsables distincts par sous-tâche, progression, commentaires datés, priorités et journal d’activité.
Exploitation
Permissions, double facteur, sessions, courriels en file, paramètres, menus, santé, sauvegardes, restauration, journaux et tâches Cron.
Aperçu illustré — éditeur visuel avec données fictivesÉditeur de pages structurées
Composer une page comme une présentation
L’éditeur plein écran montre le résultat pendant que l’on travaille. Les titres et textes se modifient directement, les blocs se déplacent et les réglages restent accessibles dans le panneau latéral.
Les blocs couvrent le texte, les images, colonnes, FAQ, accordéons, tableaux, statistiques, citations, boutons, objectifs de financement, formulaires, PDF, calendriers, partenaires et galeries connectées.
Publication et récupération
Un contenu contrôlé du brouillon à l’archive
Préparer sans publier
Le contenu peut être complété et relu par l’équipe avant d’être visible.
Choisir le bon moment
Une nouvelle, une page, un programme ou un événement peut être programmé à l’avance.
Rendre visible
Le site public et les blocs connectés utilisent automatiquement la version publiée.
Revenir à une version précédente
Une vraie sauvegarde crée une version restaurable et identifie l’administrateur.
Récupérer avant de supprimer
Les suppressions sont réversibles; la suppression définitive demeure réservée aux super administrateurs.
Capture du site public — galeries au fil du tempsGaleries et contributions
Une mémoire collective plutôt qu’un simple album
Les albums se consultent par date, année ou période. Les photos sont triées chronologiquement, paginées, présentées en mosaïque et consultables dans une visionneuse avec partage.
Les familles et anciens membres peuvent proposer des photos ou des faits historiques. Rien n’est publié sans l’approbation d’un administrateur.
Photos et documents
Une médiathèque qui alimente tout le site
Téléversement robuste
Envoi photo par photo, réduction côté navigateur, reprises et résultat détaillé.
Qualité visuelle
Optimisation, conservation facultative de l’original, recadrage des miniatures et effet miroir du hero.
Classement
Catégories, regroupement par galerie, sélection par lot, poids des albums et pagination.
Métadonnées
Crédits photo centralisés, date EXIF lorsque disponible et suivi des utilisations.
Documents
Bibliothèque PDF locale, affichage intégré et blocs connectés.
Pages intelligentes
Les blocs connectés évitent la double saisie
| Bloc | Source administrée | Mise à jour automatique | Exemple |
|---|---|---|---|
| Partenaires | Partenaires et catégories | Oui, selon la publication | Mur de logos |
| Galerie | Album choisi | Oui, selon les photos de l’album | Souvenirs d’un spectacle |
| Calendrier | Événements | Oui, selon les dates et statuts | Prochaines activités |
| Documents | Bibliothèque PDF | Oui, selon la sélection | Règlements ou guide |
| Histoire | Contributions approuvées | Oui, après modération | Ligne du temps du club |
| Formulaire | Champs créés dans la page | Réponses centralisées | Sondage ou bénévolat |
Ce qui travaille en arrière-plan
Sécurité, fiabilité et continuité
Accès et permissions
Les administrateurs reçoivent seulement les droits Voir, Créer, Modifier et Supprimer nécessaires. Les super administrateurs utilisent obligatoirement le double facteur TOTP et disposent de codes de récupération.
Courriels fiables
Les courriels passent par une file d’attente avec prévention des doublons, délai progressif et plusieurs tentatives. Un écran permet de voir les messages en attente ou en échec.
Sauvegardes et restauration
Le CMS peut produire une trousse de réinstallation, chiffrer une sauvegarde hors serveur, vérifier son intégrité et exercer une restauration dans une base temporaire.
Santé et surveillance
La page Santé vérifie la configuration importante, les tâches Cron, l’espace disque, la conservation des formulaires, les notifications et les intégrations comme Google Drive.
Protection des renseignements
Les formulaires réutilisent la politique de confidentialité, appliquent une durée de conservation et protègent les points publics sensibles par des contrôles antispam.
Traçabilité
Le journal d’activité, l’historique des contenus, les sessions actives et les états métier permettent de comprendre qui a fait quoi et de récupérer une erreur.
Réponses courtes
Questions que le conseil pourrait poser
Est-ce que chaque administrateur voit toutes les données?
Non. Les permissions sont accordées module par module et action par action. Les boutons non autorisés ne sont pas affichés.
Est-ce qu’une erreur de publication est irréversible?
Non. L’historique permet de restaurer une version et la corbeille permet de récupérer la plupart des suppressions.
Est-ce que les photos proposées par le public apparaissent immédiatement?
Non. Elles demeurent privées jusqu’à leur approbation par un administrateur.
Est-ce que les paiements par carte sont déjà intégrés?
Pas encore. Le suivi des statuts et les reçus existent, mais le choix d’un partenaire de paiement doit être approuvé séparément par le conseil.
Que se passe-t-il si un courriel ou un transfert Drive échoue?
Une file conserve le travail, effectue de nouvelles tentatives et affiche l’état aux administrateurs.
Peut-on déplacer le site chez un autre hébergeur?
Oui. L’installateur, les sauvegardes SQL et la trousse de récupération sont conçus pour réinstaller le CMS avec ses données et ses fichiers.
Bloc connecté aux événements publiés
Exemple vivant : les prochaines activités
Souvenir Georges-Éthier
17 septembre 2026 au 20 septembre 2026 · Beauport
Début de la saison régulière
21 septembre 2026
La saison régulière débutera le 21 septembre. Le formulaire d’inscription sera publié prochainement!
Invitation Carole Gauthier
9 octobre 2026 au 12 octobre 2026 · Lévis
Bloc connecté aux partenaires
Les partenaires publiés
Unité régionale loisir et sport Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine (URLS GÎM)Platine
Les Entreprises Allen DumaresqPlatine
Desjardins - Caisse de la pointe de la GaspésiePlatine
Ville de GaspéPlatine
Les filles d'Isabelle de Rivière-au-RenardOr
Les entreprises JMA inc.Or
Appro-For Inc.Or
Radio GaspésieOr
Épicerie Alban Aspirault - Marché AmiOr
Club Lion de Rivière-au-RenardOr
Stéphane Ste-Croix - Député de GaspéOr
Les Pêcheries GaspésiennesBronze
Conclusion
Un outil conçu pour évoluer avec le club
Le CMS centralise déjà l’essentiel des opérations numériques des Sylphides. Les prochains développements peuvent maintenant partir des besoins réels du club plutôt que de reconstruire les fondations.